StockSense: doplněk pro Shoptet, který spočítá, na kolik dní vám vydrží sklad

Shoptet ví, kolik máte skladem a co jste za poslední měsíc prodali, ale neřekne vám, za kolik dní vám která položka dojde. Mám sám e-shop na Shoptetu a dělám PPC pro jiné, takže jsem si to dlouho počítal ručně v Excelu, až jsem si na to napsal doplněk. StockSense si každou noc přes oficiální Shoptet API stáhne produkty, sklady a objednávky a u každé položky ukáže, za kolik dní bude na nule a kolik kusů objednat. Od léta 2026 je v Shoptet doplňcích, prvních 30 dní je zdarma a potom stojí 250 Kč měsíčně bez DPH.

Jak doplněk počítá, kdy produkt dojde

Vezmu smyšlený příklad. Máte produkt, kterého je skladem 30 kusů, a za posledních 30 dní se ho prodalo 90. To jsou 3 kusy denně, takže v záložce Predikce vyprodanosti u něj uvidíte pokrytí 10 dní. Průměr se bere z posledních 30 dní; když se položka v té době neprodala, doplněk vezme průměr za 60 nebo 90 dní. Stornované objednávky se do průměru nepočítají. Vedle toho tabulka ukazuje prodeje za 7, 14, 30, 60 a 90 dní a počet dní od poslední objednávky.

Zásoba je součet přes všechny sklady, které v Shoptetu máte. Predikce se počítá pro každou variantu zvlášť, takže uvidíte, že černé tričko v M dojde za týden, i když ostatních velikostí máte dost.

Doporučení k naskladnění na to navazuje. Ve výchozím nastavení doplněk počítá s dodací lhůtou 14 dní a bezpečnostní zásobou 7 dní, tedy rezervou pro případ, že dodávka přijde pozdě nebo se prodej zrychlí. Obě lhůty si přepíšete podle svých dodavatelů. Dohromady tedy chce mít pokrytí na 21 dní, což je při 3 kusech denně cílová zásoba 63 kusů. Skladem je 30, takže doporučí objednat 33 kusů. Naléhavost vyjde Urgentní, protože pokrytí 10 dní nestačí ani na dodací lhůtu. Brzy znamená, že zásoba pokryje dodací lhůtu, ale už ne rezervu, a OK je všechno nad 21 dní.

Vyzkoušejte to na vlastních číslech: StockSense v Shoptet doplňcích.

Komu to pomůže a komu ne

Já vyprodání hlídám hlavně kvůli reklamě. Merchant Center vyprodané produkty z feedu vyřadí, ale až po aktualizaci feedu, a textové kampaně na Googlu i Skliku a DSA na Googlu běží dál. Mezitím platíte za prokliky na stránku, kde zákazník nemůže koupit.

Když máte vedle e-shopu kamennou prodejnu, bude vás zajímat záložka Vyprodáno (prodejny). Ukazuje položky, které jsou na nule a v posledních 90 dnech se prodaly na prodejně, i když ten prodej neprošel jako objednávka. Doplněk to bere ze skladových pohybů, tedy ze záznamů o každém odpisu a příjmu ve skladu.

E-shopům, které vyrábějí nebo šijí na zakázku, slouží záložka K výrobě. Vznikla z dotazu jednoho zákazníka: z otevřených objednávek sečte, kolik čeho vyrobit, odečte to, co už je skladem, a výsledek jde exportovat a průběžně si v něm označovat, co už je vyřízené.

Dnes doplněk používá i shop s více než 100 000 objednávkami a další má přes 10 000 produktů. Naopak malý shop bez reklamy a bez výroby na zakázku ho nejspíš nepotřebuje, pár desítek položek uhlídáte v hlavě.

Co ještě v doplňku uvidíte

Nahoře jsou souhrnné karty: počet položek celkem, skladem a vyprodaných, hodnota skladu, prodeje a tržby za 30 dní a počet položek s kritickou zásobou, tedy pod 14 dní. Pod tím je graf denních prodejů a ABC analýza, která rozdělí produkty na áčka, která dělají 80 % tržeb, béčka s dalšími 15 % a céčka se zbytkem, a u každé skupiny ukáže, jaký podíl kusů na skladě v ní leží. Když nemáte u produktů vyplněné nákupní ceny, hodnota skladu vyjde nula; v nastavení zadáte průměrnou marži svého e-shopu a doplněk z ní u produktů bez ceny dopočítá odhad.

Dál jsou tabulka top prodejů za 30 dní, seznam vyprodaných produktů, které se za posledních 90 dní prodávaly online, tedy kandidáti na doplnění, a celý sklad s každou variantou zvlášť. Každou záložku jde exportovat do Excelu.

Poslední záložka jsou trendy skladu, kde vidíte vývoj zásoby u konkrétního produktu a největší změny skladu. Ta data doplněk sbírá denně od instalace, takže ze začátku tam jsou jen odhady z objednávek.

Co doplněk nedělá a jak nakládá s daty

StockSense data z e-shopu jen čte. Objednávku dodavateli posíláte sami, stavy skladu si dál upravujete v Shoptetu a s produktovým feedem doplněk vůbec nepracuje. Akce a sezónu zohlední jen přes historii prodejů, takže před Vánoci berte doporučené množství jako spodní hranici a v lednu spíš jako horní.

Data leží na serveru v Německu, tedy v EU, a přístupové tokeny k vašemu e-shopu jsou v databázi šifrované. Když doplněk odinstalujete, ztratí přístup k e-shopu hned a uložená data smažu do 30 dnů. Podrobnosti jsou v zásadách ochrany osobních údajů.

Jak začít

1. Otevřete StockSense v Shoptet doplňcích a klikněte na Aktivovat.
2. Potvrďte oprávnění ke čtení produktů, zásob a objednávek.
3. Otevřete doplněk v administraci Shoptetu. První synchronizace se spustí sama; u běžného e-shopu trvá minuty, u velkého i déle, podle toho, jak dlouhá je zrovna fronta exportů u Shoptetu.

Prvních 30 dní při první instalaci neplatíte nic. Potom 250 Kč měsíčně, 2 880 Kč za rok, nebo 4 999 Kč jednorázově, všechno bez DPH. Jedna cena za všechny funkce, bez limitu počtu položek, a aplikace je česky, slovensky, maďarsky a anglicky. Platí se přes Shoptet a stejně se doplněk i ruší: deaktivujete ho v administraci Shoptetu.

Podrobný návod je na stocksense.adsoptiq.com/guide.